Comment faciliter la gestion de ses facture grâce à l’OCR ?
OCR est l’acronyme pour « Reconnaissance Optique de Caractères », ce qui signifie que c’est un logiciel capable de convertir du texte imprimé ou manuscrit en caractères numériques. Cela peut être utile dans de nombreux contextes, mais l’un des domaines d’application les plus courants est la gestion de documents.
En ce qui concerne la gestion de factures dans une entreprise, l’OCR peut être très utile pour extraire les données des factures et les stocker dans un système de gestion de factures. Cela peut être fait de manière automatique, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent en évitant la saisie manuelle des données.
Voici comment l’OCR peut être utilisé pour la gestion de factures dans une entreprise :
- Tout d’abord, il faut numériser les factures en utilisant un scanner ou un appareil photo.
- Ensuite, il faut utiliser un logiciel OCR pour convertir les images de factures en fichiers textes modifiables.
- Une fois que les factures sont converties en fichiers textes, il est possible d’extraire les données importantes telles que le montant de la facture, la date d’émission, le nom du client, etc.
- Ces données peuvent être stockées dans un système de gestion de factures, ce qui permet de suivre les paiements et de gérer les factures en souffrance de manière plus efficace.
- L’OCR peut également être utilisé pour vérifier la précision des données extraites et pour détecter les erreurs éventuelles.
Un logiciel comme Dataleon OCR invoice vous aide à extraire les données de vos factures fournisseurs et clients via un puissant logiciel OCR en temps réel avec intelligence artificielle.
En résumé, l’OCR peut être très utile pour la gestion de factures dans une entreprise en permettant d’extraire les données des factures de manière automatique et de les stocker dans un système de gestion de factures. Cela permet de gagner du temps et de l’argent en évitant la saisie manuelle des données, tout en améliorant l’efficacité de la gestion des factures.
